Datenschutzerklärung, Stand: 25.05.2018

eContingent gibt die nachfolgende Datenschutzerklärung (DSE) gegenüber unseren potentiellen und vertraglichen Kunden sowie den Besuchern unserer Internetportale ab:

1. Verantwortlichkeiten, Datenauskunft, Datenverwendung und Widerspruch

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und den Datenschutz:

Sven Piefke
Am Gutshof 4
04509 Wiedemar Lissa

Datenauskunft:

Der Kunde erhält einmal jährlich eine Auskunft zu den über ihn gespeicherten Daten.
Unabhängig davon kann jeder Kunde zu jeder Zeit eine solche Auskunft auch unterjährig und auch wiederholt kostenlos anfordern.

Datenverwendung und Widerspruch:

Der Kunde hat das jederzeitige Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies wird auf Wunsch des Kunden umgehend angewendet, wenn es nicht aufgrund der Vertragssituation zwingend erforderliche Daten betrifft oder die Datenspeicherung/-verarbeitung durch andere Gründe, zum Beispiel und insbesondere durch Gesetzesvorschrift verlangt wird.

2. Datenerhebung im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Aktivitäten

Umfang der erfassten Personendaten:

Im Rahmen zu schließender Verträge erfassen wir folgende personenbezogenen Daten:

- Anrede, Vor- und Zuname, Geburtsdatum
- Firmenbezeichnung (sofern zutreffend),
- Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort,
- Telefon und e-Mail-Adresse

Die Daten werden zentral (lokal) gespeichert und ausschließlich für die Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung genutzt.

Dauer der Datenspeicherung:

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern dem im Einzelfall nicht besondere Gründe entgegen stehen. Soweit Kunden gegen in Rechnung gestellte Entgelte Einwendungen erhoben haben, dürfen die Abrechnungsdaten gespeichert werden, bis die Einwendungen abschließend geklärt sind.

Ferner können Abrechnungsdaten bis zum Ablauf von zwei Jahren gespeichert bleiben, sofern Beschwerdebearbeitungen oder andere Gründe zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Vertragsverhältnisses dies erfordern. Im Übrigen darf die Löschung von Bestands- und Abrechnungsdaten unterbleiben, soweit dies gesetzliche Regelungen vorsehen oder die Verfolgung von Ansprüchen dies erfordert.

3. Datenerhebung bei Besuchen auf Internetportalen von eContingent

Einsatz von Cookies

Beim Besuch unserer Internetportale wird auf Ihrem Computer unter Umständen ein sog. "Cookie" gespeichert. Dieses dient nicht der Auswertung Ihres Nutzerverhaltens, sondern ausschließlich der Funktionalität der Seiten.

Weiterhin setzen wir ggf. Cookies im Login-Bereich ein, um Ihre Autorisierung sicherzustellen. Auch hierbei gilt: Wir werten Cookies nicht aus, um Nutzerprofile oder dergleichen zu erstellen.

Unsere Cookies sind für die Dauer der Sitzung (des Seitenbesuchs) gültig und können nach dem Verlassen der Seite bedenkenlos gelöscht werden.

Speicherung weiterer Daten

Bei jeder Bestellung oder der Nutzung des Login-Bereiches wird Ihre aktuelle IP-Adresse zusammen mit der aktuellen Uhrzeit, dem Datum und der von Ihnen durchgeführten Aktion von uns gespeichert.

Diese Daten können nur nach gesetzlicher Maßgabe auf Anordnung eines ordentlichen Gerichts, bei Aufforderung durch eine Ermittlungsbehörde oder zu Beweiszwecken genutzt und offen gelegt werden.

Soweit die Nutzungsdaten für Abrechnungszwecke erforderlich sind, werden sie längstens bis zu sechs Monate nach Versand der Rechnung gespeichert, darüber hinaus nur, wenn der Nutzer Einwendungen gegen die Rechnung erhebt oder die Rechnung nicht bezahlt oder wenn gesetzliche Regelungen eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern.

4. Datensicherung gegen unberechtigten Zugriff

Ein Zugriff auf Ihre in unserer Datenbank gespeicherten Daten erfolgt von uns nur hausintern oder über eine verschlüsselte Verbindung. Dritte haben somit keine Möglichkeit, diese Daten einzusehen oder zu nutzen.

Durch den Einsatz modernster Firewalls sorgen wir für den größtmöglichen Schutz Ihrer Daten.

Sofern erforderlich oder hilfreich, erfolgen Datenübertragungen an unsere Server über eine SSL-verschlüsselte Verbindung (https).

5.Datenweitergabe

Weitergabe von Daten an Domain-Vergabestellen

Damit wir die Registrierung Ihrer Domains vornehmen können, müssen wir Ihre Daten an die jeweiligen Registrare der Domains (z. B. DENIC e. G.) weiterleiten. Hierbei werden jedoch nur die für die jeweilige Vergabestelle notwendigen Personendaten übertragen. Darüber hinaus gehende Angaben werden nicht übermittelt.

Bitte beachten Sie, dass wir die Weitergabe bestimmter Daten an die Registrare nicht umgehen können. Es handelt sich um Vorschriften der jeweiligen Vergabestellen, auf welche wir keinen Einfluss haben.

Weitergabe von Informationen an sonstige Dritte

Sofern wir uns Dienstleistern bedienen und diese hierbei Dienste erbringen, für die eine Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich ist, so werden diese Unternehmen bzw. handelnden Personen einer unser Maßgabe entsprechenden Datenschutzregelung unterworfen.

Weitergabe von Informationen zu kommerziellen Zwecken

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen, z. B. kommerziellen Zwecken, ist ausgeschlossen.

6. Statistiken

Zur Erstellung von Zugriffsstatistiken für den Kunden, können auf den Servern – je nach Tarif - durch eContingent Log-Files gespeichert werden. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder gar Nutzung durch eContingent ist ausgeschlossen. Dem Kunden steht es frei, die Daten der Logfiles - in welcher Form auch immer - zu nutzen.

7. Aufsichtsbehörde

Zuständige Stelle für Streit- oder Beschwerdefälle:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Herr Andreas Schurig
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
D-01067 Dresden
Telefon: (0351) 4935401